TERMS AND CONDITIONS

This Agreement is between Viola Kom Photography (“Photographer”) and [You] (“Client”) which includes Client’s principals, employees, affiliates and representatives. Client agrees that it has the legal authority to enter into this Agreement on behalf of its employer, company or organization. Photographer’s relationship with Client is that of an independent contractor.

“Image(s)” means the photographic material, whether still or moving, created by Photographer pursuant to this Agreement and includes, but is not limited to, transparencies, negatives, prints, or digital files, that were captured, recorded, stored, or delivered, in any type of analogue, photographic, optical, electronic, magnetic, digital, or any other, media.

Client understands and agrees that it is not buying the Image(s) but is paying only for a licence to use the Image(s) as specified on this Agreement. Note that buying the copyright to the Image(s) will always be much more expensive than any licensing fee.

The term of licence begins from the date Photographer receives full payment of invoice and upon delivery of images.

Unless otherwise agreed, any rights granted are always non-exclusive, non-sub-licensable and non-transferable. Any Image(s) may not be used in a logo, corporate identity, trademark or other service mark.

The use of any Image(s) by Client will not constitute a work of joint authorship.

Copyright metadata contained within any digital file may not be altered, or removed, without the express consent of Photographer.

Unless otherwise agreed, Photographer retains the right to use the Image(s) for his self-promotion.
Full confidentiality of your Image(s), prohibition for the Photographer to use your Image(s) for any purpose is extra.

Client will not make or permit any alterations, including, but not limited to, filters, additions, subtractions, or adaptations, with respect of the Image(s), alone or with any other material, without the prior express permission of Photographer.

Portrait sessions include editing which consist of changes to the color, crop, contrast, & exposure at the photographers discretion. Photo sessions do not include retouching. The retouching of photos is paid extra.

Photographer will take all reasonable care in the production of the Image(s) and the performance of this agreement. But Photographer will not be liable for any loss, damages, or costs, suffered by Client, or by any third party, arising from Client’s use of any Image(s).

Client will indemnify, defend, and hold harmless, Photographer, his contractors, and his representatives, against any and all claims, liabilities, damages, costs, and expenses, including reasonable legal fees and expenses, that may arise from Client’s use of any Image(s).

Photographer is not responsible for obtaining model, property, trademark, copyright, or any other, releases in connection with the Image(s) unless specifically stated in this Agreement. It is Client’s responsibility to obtain all necessary permissions for any Image use that requires a release or other consents.

Should Photographer agree to deliver any releases, it is Client’s responsibility to determine whether such releases are suitable for Client’s purposes. Photographer gives no warranty or guarantee as to the legal validity of any release.

In any event, Photographer’s liability for all claims will not exceed the total amount paid under this Agreement.

If Photographer is unable to supply his photographic services due to illness, mechanical breakdown, accident, acts of God, or any other cause beyond his control, then Photographer will attempt to procure the services of another professional photographer to fulfill his obligations. If that does not succeed, Photographer will return any fees paid by Client and will have no further liability with respect to this Agreement, and Photographer will not be responsible or liable for any other damages beyond the amount of this Agreement.

This limitation of liability will also apply in the event that any Image is lost or damaged through equipment malfunction, or otherwise, without the fault of Photographer.

While Photographer may choose to archive the Image(s), it is Client’s responsibility to properly store and archive the Image(s) for the duration of the term of license. Photographer cannot guarantee the availability of any Image(s) beyond the date of first delivery to Client.

Client is aware that optical, magnetic, electronic, and any other, media for storing digital data are inherently unstable. Client hereby releases Photographer and his contractors, and representatives, from any liability for any claims, damages, or costs, arising from any media supplied by Photographer becoming unusable.

All digital files created by, or on behalf of, Client that contain any Image(s) will be deleted or destroyed within ten days after the expiration date of license.

Any requests for the photographer to reproduce images that were already delivered will incur an additional processing fee.

Photographer is committed to providing high quality services. Unless otherwise specified, Photographer may deliver, and Client agrees to accept, the Image(s) encoded in an industry-standard data format that Photographer may select, at a resolution that Photographer determines will be suitable to the reproduction technology and use(s) for which the Image(s) is licensed.

Photographer uses cameras and monitors that are color calibrated to industry standards. But due to variances in other monitors, software and computer platforms, the Image(s) may display differently on other monitors. Therefore, neutrals will be set for mathematical neutrality and color will be adjusted for pleasing tonalities.

It is Client’s responsibility to verify that the digital data, including color profile, if provided, are suitable for reproduction of the expected quality and color accuracy, and that all necessary steps are taken to ensure correct reproduction. If the data are not deemed suitable, Photographer’s sole obligation will be to replace or repair the data, but in no event will Photographer be liable for poor reproduction quality, delays, losses, expenses, or consequential damages, resulting directly, or indirectly, from defects or errors in digital files or their use.

All editing is done at the photographer’s discretion. The photographer reserves the right to refuse any additional edits requested. Some images may only be produced in color or black and white at the artists discretion. If the client(s) wish to request additional editing of images this is done for an extra fee.

Sessions will be conducted at a location agreed upon by the photographer. The photographer will not trespass or use any property/locations that is considered unlawful to do so. The photographer is bound by any rules states for the property or location. If the Client wishes to shoot on private property it is the Clients soul responsibility to get authorization from the owner of the property. The photographer is not responsible for hazards at the location and the Client agrees to enter into the session at their own risk.

Client may not assign or transfer this Agreement or any of the rights granted hereunder. This Agreement is binding upon, and inures to the benefit of, Client and Photographer, as well as their respective principals, employees, representatives, and successors. Client and its principals, and employees, are jointly and severally liable for the performance of all payments and other obligations hereunder.

No amendment or waiver of any items is binding unless set forth in writing and signed by the parties. E-mail and electronic signatures will be considered legal and binding. However, the invoice may reflect, and Client is bound by, Client’s oral authorizations for any additional Image(s), fees, and expenses, that could not be confirmed in writing due to the immediate proximity of completing the photography assignment.

This Agreement will be deemed to be a contract made under the laws.

If any provision of this Agreement shall be unlawful, void, or for any reason unenforceable, then that provision shall be deemed severable from this Agreement and shall not affect the validity and enforceability of any remaining provisions.

In addition to oral and written agreements, placing a retainer fee for a future session and/or use of any Image(s) by Client will constitute acceptance of all the above terms and conditions.

This Agreement constitutes the entire and only agreement between Photographer and Client with respect to its subject matter and supersedes all previous agreements, understandings, and communications, whether oral or written, between the two parties with respect to the subject matter hereof, except for signing a separate Agreement between the Photographer and the Client.

Настоящее Соглашение заключается между фотографом Виола Ком ("Фотограф") и Вы ("Клиент"), в число которых входят руководители, сотрудники, аффилированные лица и представители Клиента. Клиент соглашается, что он имеет юридические полномочия заключить данное Соглашение от имени своего работодателя, компании или организации. Отношения Фотографа с Клиентом являются отношениями независимого подрядчика.

"Изображение(я)" означает фотографический материал, недвижимый или движимый, созданный Фотографом в соответствии с настоящим Соглашением, и включает в себя, но не ограничивает, пленки, негативы, отпечатки или цифровые файлы, которые были сняты, записаны, сохранены или переданы на любом типе аналогового, фотографического, оптического, электронного, магнитного, цифрового или любого другого носителя.

Клиент признает, что Фотограф является Автором изображения (изображений), а также первым и единственным владельцем всех авторских прав на изображение (изображения). Изображение(я) и все авторские права остаются исключительной собственностью Фотографа без ограничений. Все права на использование изображений, предоставленные Фотографом Клиенту, указаны ниже.

Клиент понимает и соглашается, что он не покупает Изображение(я), а платит только за лицензию на использование Изображения(й), как указано в настоящем Соглашении. Обратите внимание, что покупка авторских прав на Изображение(я) всегда будет стоить намного дороже, чем любая лицензионная плата.
Срок действия лицензии начинается с даты получения Фотографом полной оплаты счета и после доставки изображений.
Если не оговорено иное, любые предоставленные права всегда являются неисключительными, не подлежащими сублицензированию и непередаваемыми. Любое Изображение(я) не может быть использовано в логотипе, фирменном стиле, торговой марке или другом знаке обслуживания.
Использование Клиентом любого(ых) Изображения(й) не будет являться совместной авторской работой.
Метаданные об авторских правах, содержащиеся в любом цифровом файле, не могут быть изменены или удалены без прямого согласия Фотографа.
Если не оговорено иное, Фотограф сохраняет за собой право использовать Изображение(я) для саморекламы.

Полная конфиденциальность вашего(их) Изображения(й) , запрет на использование вашего(их) Изображения(й) фотографом в любых целях , оплачивается дополнительно.

Клиент не будет вносить или разрешать любые изменения, включая, но не ограничиваясь, фильтры, добавления или адаптации, в отношении изображения (изображений), отдельно или с любым другим материалом, без предварительного специального разрешения Фотографа.

Фотосессии включают редактирование, которое состоит из изменения цвета, кадрирования, контраста и экспозиции по усмотрению фотографа. Ретушь фотографий оплачивается отдельно дополнительно.

Фотограф будет проявлять всю разумную осторожность при создании Изображения(й) и выполнении настоящего соглашения. Однако Фотограф не будет нести ответственность за любые потери, убытки или расходы, понесенные Клиентом или любой третьей стороной, возникшие в результате использования Клиентом любого изображения (изображений).

Клиент будет возмещать, защищать и ограждать Фотографа, его подрядчиков и представителей от любых и всех претензий, обязательств, ущерба, затрат и расходов, включая разумные юридические гонорары и расходы, которые могут возникнуть в результате использования Клиентом любого изображения (изображений).

Фотограф не несет ответственности за получение разрешений от моделей, собственности, торговой марки, авторских прав или любых других разрешений в связи с Изображением(ями), если это специально не указано в настоящем Соглашении. Клиент несет ответственность за получение всех необходимых разрешений для любого использования Изображения, которое требует релиза или других согласий.

Если Фотограф соглашается предоставить какие-либо релизы, Клиент несет ответственность за определение того, подходят ли такие релизы для целей Клиента. Фотограф не дает никаких гарантий в отношении юридической силы любого релиза.

В любом случае, ответственность Фотографа по всем претензиям не будет превышать общей суммы, уплаченной по настоящему Соглашению.

Если Клиенту требуется повторная съемка, Клиент выплачивает Фотографу дополнительную плату в размере ста процентов от суммы, указанной в предложении или счете за первоначальную съемку, плюс все расходы на повторную съемку.

Если повторная съемка требуется из-за факторов, не зависящих от фотографа, включая, помимо прочего, погодные условия или стихийные бедствия, фотограф не взимает дополнительную плату, а клиент соглашается оплатить все расходы на повторную съемку.

Если Фотограф не может предоставить свои фотографические услуги из-за болезни, несчастного случая, стихийных бедствий или по любой другой причине, не зависящей от него, то Фотограф попытается приобрести услуги другого профессионального фотографа для выполнения своих обязательств. Если это не удастся, Фотограф вернет все средства уплаченные Клиентом, и не будет нести никакой дополнительной ответственности в отношении настоящего Соглашения, так же Фотограф не будет нести ответственности за любые другие убытки, помимо суммы настоящего Соглашения.

Это ограничение ответственности также будет применяться в случае потери или повреждения любого Изображения из-за форс-мажора, не по вине Фотографа.

При условии, что Фотограф профессионально и компетентно выполнил задание по фотографированию, Клиент соглашается оплатить Фотографу все сборы и расходы, связанные с указанным заданием, независимо от того, использует ли Клиент какие-либо Изображения или нет.

Хотя Фотограф может решить архивировать Изображение(я), ответственность за надлежащее хранение и архивирование Изображения(й) в течение срока действия лицензии лежит на Клиенте. Фотограф не может гарантировать доступность любого Изображения (Изображений) после даты первой доставки Клиенту.

Клиент осознает, что оптические, магнитные, электронные и любые другие носители для хранения цифровых данных по своей природе нестабильны. Настоящим Клиент освобождает Фотографа, его подрядчиков и представителей от любой ответственности за любые претензии, ущерб или расходы, возникающие в результате того, что любой носитель, предоставленный Фотографом, становится непригодным для использования.

Все цифровые файлы, созданные Клиентом или от его имени и содержащие какие-либо Изображения, будут удалены или уничтожены в течение десяти дней после истечения срока действия лицензии.

Любые просьбы фотографа воспроизвести изображения, которые уже были предоставлены, влекут за собой дополнительную плату за обработку.

Фотограф стремится предоставлять услуги высокого качества. Если не указано иное, Фотограф может предоставить, а Клиент соглашается принять Изображение(я), закодированное(ые) в промышленном стандартном формате данных, который Фотограф может выбрать, с разрешением, которое Фотограф определяет как подходящее для технологии воспроизведения и использования(й), для которого(ых) лицензировано Изображение(я).

Фотограф использует камеры и мониторы, цветовая калибровка которых соответствует промышленным стандартам. Однако из-за различий в других мониторах, программном обеспечении и компьютерных платформах Изображение(я) может отображаться на других мониторах по-разному. Поэтому нейтральные цвета будут установлены для математической нейтральности, а цвет будет отрегулирован для получения приятных тонов.

Клиент несет ответственность за проверку того, что цифровые данные, включая цветовой профиль, если он предоставлен, подходят для воспроизведения ожидаемого качества и точности цвета, и что предприняты все необходимые шаги для обеспечения правильного воспроизведения. Если данные считаются непригодными, единственным обязательством фотографа будет замена или ремонт данных, но ни при каких обстоятельствах фотограф не будет нести ответственность за низкое качество воспроизведения, задержки, потери, расходы или косвенные убытки, прямо или косвенно являющиеся результатом дефектов или ошибок в цифровых файлах или их использовании.

Все редактирование осуществляется по усмотрению фотографа. Фотограф оставляет за собой право отказать в любом дополнительном редактировании. Некоторые изображения могут быть выполнены только в цветном или черно-белом варианте по усмотрению художника. Если Клиент(ы) хочет(ят) запросить дополнительное редактирование изображений, это делается за отдельную дополнительную плату.

Сессии будут проводиться в месте, согласованном с фотографом. Фотограф не будет вторгаться или использовать какую-либо собственность/место, которое считается незаконным. Фотограф обязан соблюдать все правила, установленные для данной собственности или места. Если клиент желает снимать на частной территории, он несет ответственность за получение разрешения от владельца собственности. Фотограф не несет ответственности за опасность в месте съемки, и клиент соглашается участвовать в сессии на свой страх и риск.

Клиент не имеет права переуступать или передавать настоящее Соглашение или какие-либо права, предоставленные по нему. Настоящее Соглашение является обязательным для Клиента и Фотографа, а также их соответствующих руководителей, сотрудников, представителей и правопреемников. Клиент и его руководители и сотрудники несут солидарную ответственность за выполнение всех платежей и других обязательств по настоящему Соглашению.

Никакие изменения или отказ от каких-либо пунктов не являются обязательными, если они не изложены в письменном виде и не подписаны сторонами. Электронная почта и электронные подписи будут считаться законными и обязательными. Однако в счете может быть отражено, и Клиент обязан соблюдать устное разрешение Клиента на любые дополнительные изображения, сборы и расходы, которые не могли быть подтверждены в письменном виде из-за непосредственной близости выполнения задания по фотосъемке.

Настоящее Соглашение будет считаться договором, заключенным в соответствии с законодательством.

Если какое-либо положение настоящего Соглашения является незаконным, недействительным или по какой-либо причине неисполнимым, то такое положение считается отделенным от настоящего Соглашения и не влияет на действительность и исполнимость остальных положений.

В дополнение к устным и письменным соглашениям, внесение предоплаты за будущую сессию и/или использование Клиентом любого изображения (изображений) будет означать принятие всех вышеуказанных условий и положений.

Настоящее Соглашение представляет собой полное и единственное соглашение между Фотографом и Клиентом в отношении его предмета и заменяет собой все предыдущие соглашения, договоренности и сообщения, устные или письменные, между двумя сторонами в отношении предмета настоящего Соглашения, за исключением подписания отдельного Договора между Фотографом и Клиентом.

УСЛОВИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ